| AgilePoint MOSS 整合應用 |
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會議管理流程 |
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會議的舉辦必定有議、決、行、果等步驟。透過 AgilePoint 會議管理流程，除了可有效組織會議所需資源，如會議室預定、預約設備、通知與會人、寄發會議記錄。結合行政部門的發文流程與自動歸檔步驟將可更有效的掌握決議執行狀況及成果。 |
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流程簡圖： |
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流程功能： |
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• 可根據發起的會議類型送交不同層級會簽，如部門內工作協調會、部門間工作協調會等。 |
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• 可自動發送會議通知郵件給與會人。 |
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• 與資產借用流程關連，會議發起人在填寫設備預訂單據後，自動更新設備狀態。 |
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• 可自動發送會議記錄給與會人。 |
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• 可與發文流程關聯，透過電子表單分配相關執行單位。 |
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• 工作執行完成後可自動歸檔，完善知識管理並蓄積營運智慧。 |
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優勢及效益： |
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• 過去組織會議多半透過電子郵件來發送通告，匯整眾人時間後，再由發起人負責借用設備 |
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，不僅工作零散且效率不佳，利用流程整合多個步驟將可有效掌握進度。 |
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• 會議的後續執行狀況也可透過電子表單完成最妥善的工作分配，並掌握工作回報。 |
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• 透過與系統的連結掌握人員出席的狀況、設備使用的情形並保存會議之各項記錄議。 |
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