| AgilePoint MOSS 整合應用 |
|
|
|
| |
人員到職、離職管理流程 |
|
|
|
| |
|
|
| |
本流程可用於管理人員到職、調職、離職三層次的資料處理與系統整合，採用流程為導向，將可整合多部門、多系統，發展具有管理意義的自動化流程。 |
|
| |
|
|
|
|
| |
• 人員到職：執行相關系統帳號及使用權限的開通 (如常見的門禁系統、Email 系統、ERP 系 |
|
| |
統)，由新進人員主管提出申請，經過系統管理者審核通過後，系統自動開通帳號，此舉將可 |
|
| |
有效簡化反覆確認的工作量，降低時效延誤的問題。 |
|
| |
• 人員調職：需處理相關系統使用權限的重新設定、開通以及資產移轉、組織架構調整的事宜 |
|
| |
，透過流程處理將可配合人事命令的生效日期，由系統直接自動設定及移轉，減少人工作業 |
|
| |
的時間集錯誤的機率。 |
|
| |
• 人員離職：離職手續包含薪資結算、勞健保退保手續、離職證明、繳回公司資產、工作移交 |
|
| |
清冊、公司識別證件及門禁卡繳回、系統帳號凍結 (或移除) 等作業。離職流程啟動後，可將 |
|
| |
一連串的作業流程系統性的透過檢驗程序逐步完成手續，此舉將可避免遺漏或交接不清等問 |
|
| |
題的發生。 |
|
| |
|
|
|
|
| |
流程功能： |
|
|
|
| |
• 透過單一流程整合人事、財務、行政、資訊等系統。 |
|
| |
• 以動態子流程的方式啟動員工帳號建立或撤銷、物品領用或歸還等子流程。 |
|
| |
• 採用單表單區域控制技術，表單可依據使用者的身份判定顯示的欄位，分為 visible 、 |
|
| |
invisible、 disable 三種將人員與權限分離控管。 |
|
| |
• 員工帳號開立、凍結、撤銷都由流程觸發動作，免除人為疏失因素。 |
|
| |
• 部門主管核准或否決離職申請，系統自動發送通告郵件知會人事部門，達到訊息同步目地。 |
|
| |
• 到職流程可根據員工部門發配設備；離職流程則可根據員工部門判定後續執行步驟，如業務 |
|
| |
部門需完成合約確認，技術研發人員需完成設計圖交付等工作，才能進一步執行離職面談， |
|
| |
辦理離職明等手續。 |
|
| |
• 自動更新資產系統與人力資源系統中員工資訊。 |
|
| |
• 將員工到職檢附文件、離職審核單據自動歸檔，減低人為登錄的錯誤。 |
|
| |
|
|
| |
優勢及效益： |
|
|
|
| |
• 透過自動化流程來管理人員到職、調職、離職事件，可明確的界定活動的先後順序及因果關 |
|
| |
係，為企業內部創造正向的資訊流，不僅可降低人員的工作量，更可有效整合橫跨多部門的 |
|
| |
系統。 |
|
| |
• 系統將不再面臨帳號陳年積累的問題。 |
|
| |
• 透過流程、邏輯、表單三者抽離的技術，組織與人員的調整可即時被反映，不需重新客製程 |
|
| |
式碼或表單，也不需因擔心調整程式碼而導致系統出錯等情形發生。 |
|
| |
• 好的離職管理將實現良好的交接制度與資安控管，降低人員離職對企業的衝擊。 |
|
| |
|
|
|
|
